5 idées et conseils pour un Arbre de Noël d'entreprise réussi !

Le Noël d’entreprise est un moment très attendu par les salariés et les collaborateurs d’une société, car c’est la seule journée de l’année où amusement et détente entre collègues sont au rendez-vous, le tout en compagnie des membres de chaque famille. Comment réussir cet évènement ?

1 - Une bonne organisation

Il y a bien une raison expliquant que la gestion de cet évènement annuel soit confiée au comité d’entreprise. En effet, grâce à cette fête, les dirigeants d’entreprise comptent se rapprocher de leurs salariés, tout en développant l’esprit d’équipe parmi les employés. C’est pourquoi il est recommandé de s’atteler aux préparatifs des mois à l’avance, même si la fête de Noël de l’entreprise se déroulera seulement en fin d’année. De ce fait, en fonction du budget, le CE a ainsi largement le temps de bien s’organiser, pour réagir face aux éventuels imprévus ou aux désistements d’un prestataire.

2 - Le type d’évènement : diner ou spectacle ?

Une fois la date déterminée, il faut sans plus attendre définir le type d’évènement. Ici, il faut tenir compte de l’âge des personnes qui seront présentes. Ainsi, si la fête ne concerne que les adultes, les soirées du type dîner-spectacle sont plus indiquées. Par contre, en présence des enfants des salariés, il sera plus judicieux d’opter pour un spectacle à l'issue duquel les enfants auront droit à goûter d'arbre de Noël, voire même une distribution de cadeaux par le père Noël si l'entreprise est généreuse.

3 - Un lieu approprié

Même si la société dispose d’un espace assez vaste pour recevoir le Noël de l’entreprise, il est conseillé d’opter pour un lieu informel sortant entièrement du cadre de travail, autrement, les personnes auront encore l’impression d’être au bureau ou à l'usine. Et dans la mesure où les salles et les locaux sont pris d’assaut à cette période de l’année, la réservation doit se faire à l’avance. En tenant compte des quartiers de résidence des salariés, préférez les endroits qui sont très faciles d’accès, mais surtout desservis par des réseaux de transport en commun pour éviter que les invités soient pris dans les bouchons avec les gens qui vont faire leurs achats de cadeaux.

4 - Les animations

Mais difficile de ne pas consacrer un paragraphe aux animations puisque c’est sur cette dernière que reposera entièrement le succès de l’évènement. Qui plus est, la tâche risque d’être encore plus difficile puisqu’il faut à la fois satisfaire petits et grands. En effet, outre le côté convivial entre adultes, les organisateurs privilégient toujours l'intérêt des enfants pour la fête qui leur est vraiment destinée.

Comment s’assurer que tout le monde y trouve son bonheur ? En sélectionnant peut-être des spectacles dits "familiaux", c'est à dire adaptés aux 3-12 ans sans que les adultes s'y ennuient, comme une petite représentation de cirque ou un spectacle musical, ou de magie par exemple. Autrement, on peut aussi mettre en place deux animations : un spectacle de scène puis une animation déambulatoire durant le goûter.

5 - Les prestataires de service

Lorsque le type d’animation souhaité est choisi, il faut sans plus attendre recruter les prestataires de services en multipliant les demandes de devis et les visionnages de vidéos. Avec les nombreux sites et annuaires qui se spécialisent sur le thème des spectacles, on trouve ces professionnels de plus en plus facilement. Dans tous les cas, ne pas se contenter des informations de leur book ou de leur site, mais exiger également deux ou trois références en matière d’animations d'arbres de Noël ou de soirées d’entreprise.